Крис Бэйли, автор бестселлера «Мой продуктивный год», поставил эксперимент: в течение месяца он чередовал работу в «безумном режиме» (90 часов в неделю) с работой в «расслабленном графике» (20 часов в неделю). В конце дня и каждой недели он задавал себе три тестовых вопроса: 1. Сколько сил и внимания у меня осталось? 2. Насколько часто и охотно я отвлекался? 3. Удалось ли мне выполнить план? Результаты оказались неожиданными.
Оказалось, что в «безумном режиме» ему удается сделать лишь немногим больше, чем при работе по 20 часов. Постоянно трудиться допоздна и тратить слишком много времени на каждую задачу — не значит быть эффективным. Напротив, это признаки нерационального распределения времени и энергии. Наращивая продолжительность рабочего дня, вы обкрадываете себя. Вы не оставляете себе шансов восстановить силы и концентрацию. В итоге вместо высоких результатов получаете стресс и усталость. И наоборот, ограничивая себя во времени, вы учитесь вкладывать в дело больше энергии. Поэтому и с работой справляетесь намного быстрее. Когда вокруг задачи создается ощущение срочности, вы лучше фокусируете внимание и меньше отвлекаетесь.
Исследования показывают, что в самой эффективной неделе 35–40 часов. Хватает времени и справиться с делами, и восполнить силы. А вот после 55 рабочих часов в неделю происходит настоящий обвал продуктивности, и человек на самом деле тратит время не на работу, а на ее видимость.
Ограничить временные рамки — это хороший подход и к не самым срочным делам, которые вынуждают вас прокрастинировать. Например, если нет настроения на усиленные занятия спортом, сократите время тренировок. Мысленно прикиньте, сколько вы готовы уделить спорту. Прислушивайтесь к себе внимательно, пока не пропадет внутреннее сопротивление. Весьма вероятно, что в этом случае вы захотите потренироваться и после того, как закончится отведенное время. Крис Бэйли предлагает еще и такой прием: установите таймер на половину того времени, которое должна занять определенная задача. Если на подготовку отчета требуется пять часов, планируйте два с половиной. Пусть они приходится на ваш биологический пик. Для этого понаблюдайте, в какой части дня вы наиболее энергичны. Особенно хорошо такой прием действует для приоритетных задач с жестким дедлайном.
Крис Бэйли проверил на себе еще много разных методик. О результатах этих экспериментов читайте в обзоре его книги «Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», представленном в Библиотеке КнигиКратко.
